利用这三个小工具提升自己的工作效率

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在每天的工作中各种各样的事情都需要完成,打乱了你原来的这个工作计划,那所以导致有一些重要的工作没有完成,或者辛辛苦苦工作了一天然后也说不出自己干了些什么。那今天我来分享自己一个职场经验,然后怎么样去利用三个小工具提升自己的工作效率,每天准时下班还能完成工作。

利用这三个小工具提升自己的工作效率

第一个、常见的小工具就是笔记本,那即使要记录很多这个工作的事情,那很多时候在公司人多部门多,每一个人跟你说一句话交代一个事情,就可以把你搞得晕头转向,甚至是连中午饭都不用吃了,那如果我们在接收到这些信息的时候呢,自己要迅速地给出判断,这个事情跟自己有关系,我需不需要继续的跟进和负责,那初步判断了以后如果是需要自己跟进和负责的,那就赶紧写在自己的笔记本上,如果今天这个本子没有在手上的话呢,手机备忘录也是可以的,随后再摘抄到这个笔记本上就可以,然后有两个好处,那第一就是当你写下了,然后一翻开你的笔记本你就知道你要做什么。

第二个、就是方便后面安排你的工作排序重点,然后这样的工作也不会随便的忘记,然后千万不要去挑战自己的记忆力,好记性就不如烂笔头,一定一定要把它写下来哦。然后这个表去安装顺序完成工作,是我经常会用到的,然后你把所有的工作罗列出来了以后你就要根据他们的重要程度给他分类排序,然后可以按照我这个表格上面所标注的这个分类,然后按照这个排序,然后把你每一天的工作按照这个顺序安排好自己的时间。

第三个、每日的工作进度表,那工作进度表主要是用于跟踪每一天你的工作进度,方便你每一周每一个月的复盘和汇报工作,那这里可以不用四无巨细的去记录,只要把每一天的重点工作按照顺序填在上面就可以了,还是一样的要做好标识,在你汇报工作的时候可以快速的提取要点,看到进度,从而减少你写周报和月报的时间。

那用好这三种工具做好记录合理排序,做好重点工作的有效完成,让你的工作效率倍增,工作思维更加的清晰,可以让你每一天都可以很好的去完成自己的工作。